Het Apothekersbal, een gala-avond speciaal voor alle apothekers in Vlaanderen. Een nieuw concept binnen de apothekerswereld, want op zaterdag 8 oktober ’22 vond de eerste editie plaats. Hieronder geven we graag het hele verhaal mee, vanaf het moeilijke begin tot het geslaagde einde.
Een valse start
Op 14 november ’21 publiceerden we – met toch wat een bang hartje – het allereerste bericht. “Schrijf het op, duid het aan in uw agenda, op zaterdag 5 maart ’22 zal de allereerste editie van het Apothekersbal plaatsvinden”, klonk het enthousiast. De initiële respons was meteen zeer positief. Oef, ook heel wat collega-apothekers vonden het een interessant concept. Echter, nog geen week na de aankondiging, ging het land opnieuw in lockdown. Een spijtige, doch logische keuze volgde al snel, het Apothekersbal werd uitgesteld.
Tweede kans
We bleven echter niet bij de pakken zitten. Toen ook de vierde golf ging liggen, schoten we terug in actie. De nieuwe datum werd vastgeprikt op zaterdag 8 oktober ’22. Dan ging het echt gebeuren, een gala-avond voor alle werkende apothekers. Het doel van de avond? Zoveel mogelijk collega’s terug samenbrengen voor een ontspannende (netwerk-) avond.
Een avond voor élke apotheker
Het makkelijke werk zat er op, een datum prikken. Nu was het tijd voor de moeilijkste opdracht van heel het project; hoe bereiken we elke apotheker? Gezien het Apothekersbal zich richt tot élke apotheker – ongeacht de sector – kan u zich wel voorstellen dat dit een hele klus was.
We zetten echter toch ons beste beentje voor en gingen aan de slag. Al snel kwamen we met een interessant interview in maandblad ‘De Apotheker’. Ook VAN en APB (de Vlaamse en Nationale beroepsverenigingen van apothekers) communiceerden en steunden mee ons initiatief. Daarnaast waren we natuurlijk ook zelf aanwezig op Pharmanology ’22, de farma-beurs van Vlaanderen. Ook hadden we contacten met beroepsfederaties in de ziekenhuizen en industrie.
(Lees verder onder de foto)
Desondanks al deze moeite merkten we achteraf dat we lang niet iedereen hadden bereikt. Wat zeer spijtig is natuurlijk, gezien we echt elke apotheker de kans willen bieden om aanwezig te zijn op het feest van jaar in onze sector! Heeft u een suggestie over hoe we nog meer collega’s kunnen bereiken? Contacteer ons dan zeker!
D-day
Zaterdag 8 oktober was het eindelijk zo ver. Die avond ging ons concept tot leven komen. De dag begon ’s morgens vroeg. We kwamen toe in The Lab, waar het podium alvast in opbouw was. Ook de tafels en stoelen volgden niet veel later. Wij begonnen met het leukste deel van de opbouw, de decoraties. Cedric (die Event management studeert aan Artevelde Hogeschool) had de kans om zelf heel wat dingen te maken. Van gepersonaliseerde naambordjes voor op tafel, tot een groot welkomstpaneel voor aan de ingang.
De tijd tikte algauw voorbij. Tegen 16u haasten we ons naar het hotel. Snel even opfrissen en omkleden, want om 17u start onze gala-avond al! De shuttle bracht ons terug op locatie, waar we het personeel nog een laatste korte briefing gaven. De avond kon nu echt beginnen.
(Lees verder onder de foto)
Een geslaagde avond
Het Apothekersbal startte met onze reünie-receptie. Een gezellige bijeenkomst waar men vlijtig kon bijpraten en ervaringen delen, vergezeld van een fris glaasje en een lekker hapje. Vervolgens kwam er nog een groep apothekers toe en konden we allemaal samen aan tafel voor het Apothekers diner. MDV-catering zorgde voor een smakelijk driegangen menu. Tijdens het dessert begon Covered Minds aan hun set. De piano werd bespeeld door onze muzikale collega-apothekeres Nora. Na een korte speech, nodigden we iedereen uit op de dansvloer. DJ Cirrus nam de knoppen over, het galabal ging van start. Al snel werden de beste dansmoves boven gehaald en dit tot in de late uurtjes. Rond 3u30 sloten we, met een zalig gevoel, de avond af. Alles was vlot verlopen en de eerste reacties waren alvast zeer lovend!
Verlengd wegens succes!
Tot slot moet elk succesvol project ook grondig geëvalueerd worden. We stuurden een korte bevraging uit om te polsen naar jullie mening. Die was zeer duidelijk, het Apothekersbal was top! Met een gemiddelde score van 4,2/5 konden we ook objectief stellen dat het een geslaagd concept is. Dit heeft ons dan ook niet doen twijfelen. We gaan rechtuit voor een tweede editie van het Apohekersbal! Stip zaterdag 14 oktober ’23 alvast aan in uw agenda! Het wordt wederom een niet te missen avond!
Partners van het Apothekersbal
Om er zo een geslaagde avond van te maken hadden we natuurlijk goede partners nodig. Zowel op logistiek vlak (catering, licht- en geluid, …) als op financieel vlak. Talloze gesprekken werden gevoerd, maar uiteindelijk vonden we het perfecte team. Samen konden we er een top-avond van maken! Graag bedanken we hier ook nog even onze partners. Enkel dankzij hun vertrouwen en steun waren we in staan om dit evenement te realiseren. Bedankt!
Aftermovie
Bekijk hieronder de officiële aftermovie van het Apothekersbal ’22!
Comments are closed